I FSK 2089/19

Naczelny Sąd Administracyjny2022-10-20
NSApodatkoweŚredniansa
VATdoręczenieterminodwołanieOrdynacja podatkowaadressiedzibakorespondencjaskarga kasacyjnaNSA

NSA oddalił skargę kasacyjną spółki w sprawie skuteczności doręczenia decyzji VAT, uznając, że organ prawidłowo wysłał korespondencję na adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności i korespondencyjny.

Spółka U. Sp. z o.o. zaskarżyła postanowienie Dyrektora IAS o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania, twierdząc, że decyzja VAT została jej doręczona na niewłaściwy adres. Sąd I instancji oddalił skargę, podzielając stanowisko organu. NSA w wyroku z 20 października 2022 r. oddalił skargę kasacyjną, uznając, że doręczenie na adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności i korespondencyjny było skuteczne, ponieważ spółka nie zgłosiła zmiany adresu zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o zasadach ewidencji podatników.

Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał skargę kasacyjną spółki U. Sp. z o.o. od wyroku WSA w Warszawie, który oddalił skargę spółki na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania. Spółka kwestionowała skuteczność doręczenia decyzji odmawiającej rejestracji jako podatnika VAT i VAT UE, twierdząc, że została ona wysłana na niewłaściwy adres. Sąd I instancji uznał, że organ prawidłowo doręczył decyzję na adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności i jednocześnie adres do korespondencji, który był zgłoszony i nie został zmieniony. NSA, rozpoznając sprawę w granicach skargi kasacyjnej opartej na zarzutach naruszenia przepisów postępowania, potwierdził prawidłowość stanowiska Sądu I instancji. Sąd podkreślił obowiązek aktualizacji danych przez podatników, wynikający z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, zgodnie z którym zmiana adresu do korespondencji powinna być zgłoszona w terminie 7 dni. Wskazał, że adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności był również adresem korespondencyjnym i nie został zmieniony. NSA stwierdził, że organy nie miały podstaw do uznania tego adresu za niewłaściwy, a doręczenie na ten adres, zgodnie z art. 151 § 1 Ordynacji podatkowej, było skuteczne. Sąd odrzucił również zarzut naruszenia art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej, gdyż odwołanie zostało wniesione po terminie. W konsekwencji skarga kasacyjna została oddalona.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, doręczenie jest skuteczne, jeśli spółka nie zgłosiła zmiany adresu do korespondencji zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o zasadach ewidencji podatników.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że adres wskazany jako adres prowadzenia działalności i jednocześnie adres korespondencyjny, zgłoszony przez spółkę i nie zmieniony, jest właściwy do doręczeń. Przepisy Ordynacji podatkowej dopuszczają doręczenie zarówno na adres siedziby, jak i miejsca wykonywania działalności, a w sytuacji gdy adres prowadzenia działalności jest jednocześnie adresem korespondencyjnym, organy powinny kierować korespondencję na ten adres. Spółka miała obowiązek aktualizacji danych, w tym adresu do korespondencji.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalono_skargę

Przepisy (13)

Główne

ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników art. 9 § 1

Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

PPSA art. 183 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

PPSA art. 184

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Pomocnicze

Ordynacja podatkowa art. 150 § 3

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Ordynacja podatkowa art. 151 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

PPSA art. 174 § 2

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

PPSA art. 145 § 1

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

PPSA art. 135

Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Ordynacja podatkowa art. 146 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Ordynacja podatkowa art. 228 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Ordynacja podatkowa art. 150 § 3

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

Ordynacja podatkowa art. 151 § 1

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa

ustawa COVID-19 art. 15zzs4 § 3

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Argumenty

Skuteczne argumenty

Doręczenie decyzji podatkowej na adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności i jednocześnie adres korespondencyjny było skuteczne, ponieważ spółka nie zgłosiła zmiany adresu zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej i ustawy o zasadach ewidencji podatników.

Odrzucone argumenty

Doręczenie decyzji podatkowej na adres wskazany przez spółkę jako adres prowadzenia działalności było nieskuteczne, ponieważ spółka wskazała inny adres swojej siedziby w toku postępowania.

Godne uwagi sformułowania

Zgodnie z art. 9 ust. 1 tej ustawy w brzmieniu obowiązującym w sprawie, podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Z uwagi na użycie przez ustawodawcę łącznika "lub", wyrażającego alternatywę rozłączną, wyżej wymienione miejsca należy uznać za równorzędne co do stosowania i skuteczności doręczeń. Stwierdzenie niedotrzymania terminu do złożenia środka zaskarżenia nie zależy od uznania organu odwoławczego. Obowiązek taki wynika wprost z ustawy.

Skład orzekający

Agnieszka Jakimowicz

sprawozdawca

Bartosz Wojciechowski

członek

Janusz Zubrzycki

przewodniczący

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Potwierdzenie zasad skuteczności doręczeń w postępowaniu podatkowym, obowiązków aktualizacyjnych podatników oraz konsekwencji uchybienia terminom."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku zgłoszenia zmiany adresu do korespondencji przez spółkę.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy ważnego aspektu procedury podatkowej – skuteczności doręczeń, co jest kluczowe dla wielu podatników. Interpretacja przepisów dotyczących adresów i aktualizacji danych jest istotna praktycznie.

Czy Twoja firma jest bezpieczna? Kluczowe zasady doręczania pism podatkowych i aktualizacji adresów.

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
I FSK 2089/19 - Wyrok NSA
Data orzeczenia
2022-10-20
orzeczenie prawomocne
Data wpływu
2019-11-06
Sąd
Naczelny Sąd Administracyjny
Sędziowie
Agnieszka Jakimowicz /sprawozdawca/
Bartosz Wojciechowski
Janusz Zubrzycki /przewodniczący/
Symbol z opisem
6110 Podatek od towarów i usług
Sygn. powiązane
III SA/Wa 2842/18 - Wyrok WSA w Warszawie z 2019-05-28
Skarżony organ
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej
Treść wyniku
Oddalono skargę kasacyjną
Sentencja
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Janusz Zubrzycki, Sędzia NSA Bartosz Wojciechowski, Sędzia WSA del. Agnieszka Jakimowicz, , (spr.), po rozpoznaniu w dniu 20 października 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej U. Sp. z o.o. z siedzibą w P. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 maja 2019 r. sygn. akt III SA/Wa 2842/18 w sprawie ze skargi U. Sp. z o.o. z siedzibą w P. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 26 września 2018 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania oddala skargę kasacyjną.
Uzasadnienie
Zaskarżonym wyrokiem z dnia 28 maja 2019 r., sygn. akt III SA/Wa 2842/18 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę U. sp. z o.o. z siedzibą w P. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 26 września 2018 r. o nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania.
Z uzasadnienia powyższego rozstrzygnięcia wynika, że Sąd I instancji podzielił stanowisko organu odwoławczego dotyczące skuteczności doręczenia stronie skarżącej w trybie art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800 z późn. zm.) decyzji odmawiającej rejestracji jako podatnika VAT i VAT UE i tym samym uznał, że decyzja ta weszła do obrotu prawnego. Nie podzielając zarzutów spółki Sąd ocenił, że organ skierował decyzję na właściwy adres, który wynikał z danych zamieszczonych w [...]. Taki adres prowadzenia działalności gospodarczej i jednocześnie adres do korespondencji był zgłoszony przez spółkę, która nie zawiadomiła o zmianie w tym zakresie, pomimo obowiązku wynikającego z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2017 r. poz. 869). Adres w P., na który zdaniem skarżącej spółki winna być kierowana korespondencja był wprawdzie ujawniony w KRS oraz w ewidencji organu od dnia 5 października 2017 r., jednak nie jako adres do korespondencji lecz jako siedziba spółki. Przeprowadzona przez organ weryfikacja tego adresu wykazała brak widocznych znamion istnienia spółki, a pozostawione tam wezwanie również okazało się bezskuteczne.
W skardze kasacyjnej wywiedzionej od powyższego wyroku, pełnomocnik spółki zarzucił naruszenie art. 3 § 1 § 2 pkt 1 w zw. z art. 135 w zw. z art.145 § 1 pkt 1 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, poprzez nienależycie przeprowadzoną kontrolę zaskarżonego postanowienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 26 września 2018 r. i w konsekwencji oddalenie skargi na powyższe postanowienie w sytuacji, gdy decyzja została wydana z naruszeniem:
- art. 146 § 1, art. 150 § 3, art. 151 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 9 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, poprzez ich niewłaściwe zastosowanie skutkujące uznaniem, iż doręczenie decyzji na adres siedziby spółki wskazany w ewidencji podatników było doręczeniem prawidłowym, mimo iż strona postępowania podatkowego wskazała w toku postepowania inny adres, jako adres swojej siedziby oraz adres korespondencyjny,
- a w konsekwencji powyższego naruszenie art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej, skutkujące nieprawidłowym stwierdzeniem uchybienia terminowi do wniesienia odwołania od decyzji organu podatkowego I instancji, tj. decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w G. o znaku sprawy: [...].
Wskazując na powyższe zarzuty wniesiono o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie albo o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i uchylenie w całości postanowienia Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie z dnia 26 września 2018 r. i zasądzenie kosztów postępowania przez Naczelnym Sądem Administracyjnym, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych.
Odpowiedź na skargę kasacyjną nie została wniesiona.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga kasacyjna pozbawiona jest uzasadnionych podstaw.
Zgodnie z art. 183 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2022 r., poz. 329 z późn. zm.), Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, biorąc z urzędu pod rozwagę nieważność postępowania, która w sprawie tej jednak nie występuje. Z tego względu, przy rozpoznaniu sprawy, Naczelny Sąd Administracyjny związany był granicami skargi kasacyjnej, która została oparta na podstawie kasacyjnej, o której mowa w art. 174 pkt. 2 cyt. ustawy, albowiem podniesiono w niej wyłącznie zarzuty naruszenia przepisów postępowania.
Analiza ich treści pozwala na stwierdzenie, iż autor skargi kasacyjnej kwestionuje stanowisko Sądu I instancji, który podzielił przekonanie organu odwoławczego, że procedura doręczenia decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 8 czerwca 2018 r. w przedmiocie odmowy zarejestrowania spółki jako podatnika podatku od towarów i usług oraz podatnika VAT UE przeprowadzona została prawidłowo, albowiem doręczenia dokonano na właściwy adres zgłoszony przez spółkę jako adres miejsca prowadzenia działalności i jednocześnie adres korespondencyjny, tj. [...].
W opinii skarżącej spółki natomiast korespondencja została skierowana pod nieaktualny adres, albowiem zgodnie z treścią art. 146 § 1 Ordynacji podatkowej, spółka w ramach wszczętego postępowania wskazała adres swojej siedziby w [...].
Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, że na gruncie niniejszej sprawy Sąd I instancji prawidłowo odwołał się do przepisów ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, które nakładają na podatników obowiązki aktualizacyjne w zakresie danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym. Zgodnie z art. 9 ust. 1 tej ustawy w brzmieniu obowiązującym w sprawie, podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1, 1a i 10, mają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Przy czym podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia aktualizacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych w art. 5 ust. 2b pkt 2. Do danych uzupełniających, jak odnotował Sąd I instancji, należą m. inn dane kontaktowe, w tym adres do korespondencji.
Z akt sprawy wynika, że adres, na który organ przesyłał korespondencję przeznaczoną dla skarżącej ujawniony w [...], był adresem prowadzenia działalności gospodarczej i jednocześnie został wskazany przez spółkę jako adres do korespondencji. Taki adres był zgłoszony przez stronę i nie został zmieniony do dnia sporządzenia decyzji NUS z dnia 8 czerwca 2018 r. Zatem organy nie miały przesłanek ku temu, by uznać, iż nie był to adres właściwy. Z art. 151 § 1 Ordynacji podatkowej wynika, że miejscem doręczania pism jednostkom organizacyjnym i osobom prawnym jest lokal ich siedziby lub miejsce wykonywania działalności. Z uwagi na użycie przez ustawodawcę łącznika "lub", wyrażającego alternatywę rozłączną, wyżej wymienione miejsca należy uznać za równorzędne co do stosowania i skuteczności doręczeń. Dodatkowo w sytuacji, gdy strona miejsce prowadzenia działalności określiła jednocześnie adresem korespondencyjnym, na ten właśnie adres organy winny ekspediować korespondencję do spółki.
Autor skargi kasacyjnej wskazuje, powołując się na treść art. 146 § 1 Ordynacji podatkowej, iż w toku postępowania został organowi zgłoszony inny adres, pod którym należało dokonać doręczenia. Podnieść jednak należy, że powyższe nie znajduje odzwierciedlenia w aktach sprawy. Wprawdzie w zgłoszeniu rejestracyjnym, które zainicjowało podjęcie przez organ weryfikacji w trybie tzw. czynności sprawdzających uregulowanych w przepisach działu V Ordynacji podatkowej, spółka podała siedzibę ujawnioną w KRS pod adresem w Podkowie Leśnej, jednakże jak słusznie odnotował Sąd I instancji, był to wyłącznie adres siedziby, nie ujawniony przez stronę jako adres do korespondencji. Pod adresem tym zresztą organ nie stwierdził żadnych widocznych znamion istnienia firmy, zaś pozostawiona w miejscu przeznaczonym na korespondencję informacja o przeprowadzonej wizji i wezwanie do dostarczenia do urzędu stosownych dokumentów pozostały bez reakcji skarżącej spółki. Z tego przecież powodu odmówiono rejestracji spółki jako podatnika VAT.
Skoro zatem skarżąca spółka nie zgłosiła zmiany swojego adresu do korespondencji, ani w reżimie ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, ani też stosując się do treści art. 146 § 1 w zw. z art. 280 Ordynacji podatkowej, to zasadnie uznano za skutecznie doręczoną przesyłkę zawierającą decyzję NUS z dnia 8 czerwca 2018 r. na adres Warszawa, ul. Pory 60/14 (adres prowadzenia działalności) w trybie przewidzianym w art. 150 § 3 w zw. z art. 151 § 1 Ordynacji podatkowej, co czyni niezasadnymi zarzuty naruszenia owych przepisów sformułowane w skardze kasacyjnej.
W konsekwencji nie mógł zostać również uwzględniony zarzut naruszenia art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej, albowiem odwołanie zostało wniesione po terminie. Stosownie do treści tego przepisu organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia uchybienie terminowi do wniesienia odwołania. Przy czym stwierdzenie niedotrzymania terminu do złożenia środka zaskarżenia nie zależy od uznania organu odwoławczego. Obowiązek taki wynika wprost z ustawy.
Mając na uwadze wszystkie przedstawione wyżej okoliczności Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, oddalił skargę kasacyjną uznając ją za bezzasadną.
Końcowo wskazać należy, że niniejsza sprawa została rozpoznana w trybie art. 15zzs4 ust. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 2095 z późn. zm.), zgodnie z którym przewodniczący może zarządzić przeprowadzenie posiedzenia niejawnego, jeżeli uzna rozpoznanie sprawy za konieczne, a nie można przeprowadzić jej na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku. Na posiedzeniu niejawnym w tych sprawach sąd orzeka w składzie trzech sędziów. Przy czym odnotować należy, że strony zostały powiadomione o skierowaniu sprawy na posiedzenie niejawne i tym samym miały możliwość zajęcia stanowiska w sprawie.
W przedmiocie kosztów postępowania kasacyjnego Sąd nie orzekał z uwagi na brak ku temu podstaw faktycznych. W terminie ustawowo przewidzianym organ nie złożył sporządzonej przez zawodowego pełnomocnika odpowiedzi na skargę kasacyjną, a przed Naczelnym Sądem Administracyjnym nie przeprowadzono rozprawy, w której taki pełnomocnik mógłby wziąć udział.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI