I CO 214/18

Sąd Okręgowy w CzęstochowieCzęstochowa2018-08-09
SAOSCywilnepostępowanie egzekucyjneŚredniaokręgowy
klauzula wykonalnościbrak formalnypodpispoświadczenie odpisupełnomocnictwokodeks postępowania cywilnegosąd okręgowysąd rejonowyzażalenie

Sąd Okręgowy oddalił zażalenie na zarządzenie o zwrocie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności z powodu braku podpisu i nieprawidłowego poświadczenia odpisów dokumentów.

Sąd Rejonowy zwrócił wniosek o nadanie klauzuli wykonalności z powodu braku podpisu wnioskodawcy oraz nieprawidłowego uwierzytelnienia pełnomocnictwa i dokumentów potwierdzających umocowanie. Wnioskodawca złożył zażalenie, argumentując, że dokumenty były prawidłowo uwierzytelnione, a podpis wystarczający. Sąd Okręgowy oddalił zażalenie, podkreślając wymogi dotyczące podpisu i poświadczania odpisów zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego.

Sąd Okręgowy w Częstochowie rozpoznał sprawę z wniosku C. (...) w W. o nadanie klauzuli wykonalności na rzecz następcy prawnego, w trybie postępowania zażaleniowego. Przedmiotem zaskarżenia było zarządzenie Przewodniczącego Sądu Rejonowego w Myszkowie, który zwrócił wniosek z powodu braków formalnych. Wnioskodawca nie podpisał wniosku, a także nieprawidłowo uwierzytelnił pełnomocnictwo i dokumenty potwierdzające umocowanie osób podpisanych pod pełnomocnictwem. Pomimo wezwania do uzupełnienia braków, nie zostały one usunięte. Wnioskodawca w zażaleniu podniósł, że dokumenty zostały prawidłowo uwierzytelnione, a podpis wystarczający, powołując się na orzecznictwo Sądu Najwyższego. Sąd Okręgowy uznał jednak zażalenie za niezasadne. Wskazał, że zgodnie z art. 126 § 1 pkt 4 kpc, każde pismo procesowe, w tym wniosek o nadanie klauzuli wykonalności, powinno zawierać podpis strony lub jej pełnomocnika. Podkreślono, że podpis powinien zawierać cechy pozwalające na identyfikację osoby. Odnosząc się do poświadczania odpisów, sąd przywołał art. 89 § 1 kpc oraz art. 129 § 1 i 3 kpc, zgodnie z którymi jedynie adwokaci, radcy prawni i inni wskazani profesjonaliści mogą samodzielnie uwierzytelniać odpisy pełnomocnictw i innych dokumentów wykazujących umocowanie. Sąd zaznaczył, że poświadczenie takie ma charakter dokumentu urzędowego. W kontekście podpisu, sąd przyznał, że nie musi być on czytelny, ale musi posiadać cechy indywidualne i powtarzalne. W przedmiotowej sprawie stwierdzono, że podpis został zastąpiony znakiem nieposiadającym takich cech. Sąd podkreślił, że niezachowanie wymagań formalnych pociąga za sobą sankcję zwrotu pisma (art. 130 § 2 kpc). Dodatkowo wskazano, że ustawodawstwo nie przewiduje możliwości swobodnego sporządzania wyciągów z dokumentów przez pełnomocników, a jedynie notariusze mają takie uprawnienie. W związku z tym, sąd oddalił zażalenie jako bezzasadne.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, brak podpisu i nieprawidłowe poświadczenie odpisów stanowią braki formalne skutkujące zwrotem wniosku.

Uzasadnienie

Sąd podkreślił, że podpis na piśmie procesowym jest wymagany do identyfikacji strony, a jego brak lub zastąpienie nieodpowiednim znakiem stanowi istotny brak formalny. Podobnie, nieprawidłowe poświadczenie odpisów dokumentów przez pełnomocnika, który nie jest do tego uprawniony lub nie zachowuje wymaganej formy, również jest podstawą do zwrotu wniosku.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalić zażalenie

Strona wygrywająca

Sąd Rejonowy w Myszkowie (utrzymano w mocy zarządzenie o zwrocie)

Strony

NazwaTypRola
C. (...)innewnioskodawca
R. B.innedłużnik

Przepisy (10)

Główne

k.p.c. art. 130 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 126 § § 1 pkt 4

Kodeks postępowania cywilnego

Pomocnicze

k.p.c. art. 89 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 129 § § 1

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 129 § § 3

Kodeks postępowania cywilnego

u.r.p. art. 6 § ust. 3

Ustawa o radcach prawnych

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

k.p.c. art. 397 § par.2

Kodeks postępowania cywilnego

p.o.n. art. 79 § pkt 7

Ustawa Prawo o notariacie

p.o.n. art. 96 § pkt 2

Ustawa Prawo o notariacie

Argumenty

Skuteczne argumenty

Brak podpisu na wniosku o nadanie klauzuli wykonalności. Nieprawidłowe uwierzytelnienie pełnomocnictwa i dokumentów potwierdzających umocowanie. Niezastosowanie się do wezwania do uzupełnienia braków formalnych.

Odrzucone argumenty

Dokumenty zostały prawidłowo uwierzytelnione. Podpis był wystarczający do identyfikacji.

Godne uwagi sformułowania

podpis powinien zawierać znaki graficzne pozwalające na ustalenia tożsamości osoby składającej podpis poświadczenie powinno zawierać podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia podpis na dokumencie nie musi być czytelny; wystarczy, że zostanie złożony w formie zwykle używanej przez sygnatariusza określony znak pisarski, użyty w roli podpisu, musi umożliwiać identyfikację osoby, od której pochodzi, a więc wykazywać cechy indywidualne i powtarzalne w przedmiotowej sprawie podpis został zastąpiony w istocie znakiem nie mającym cech indywidualnych nie przewidziano możliwości swobodnego i „prywatnego” sporządzania wyciągów z dokumentów

Skład orzekający

Hanna Morejska

przewodniczący-sprawozdawca

Janina Ignasiak

sędzia

Aleksandra Korusiewicz

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "wymogi formalne wniosków o nadanie klauzuli wykonalności, w szczególności dotyczące podpisu i poświadczania odpisów przez pełnomocników."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji braku wymaganych podpisów i poświadczeń. Interpretacja przepisów k.p.c. dotyczących formy pisma procesowego i dokumentów.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa dotyczy istotnych kwestii formalnych w postępowaniu cywilnym, które mogą mieć znaczenie praktyczne dla prawników i stron postępowań, zwłaszcza w kontekście nadawania klauzul wykonalności.

Brak podpisu i nieprawidłowe poświadczenie: dlaczego Twój wniosek o klauzulę wykonalności może zostać zwrócony?

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
VICz 872/18 POSTANOWIENIE Dnia 9 sierpnia 2018 r. Sąd Okręgowy w Częstochowie VI Wydział Cywilny Odwoławczy w składzie następującym: Przewodniczący: SSO Hanna Morejska -spr. Sędziowie: SSO Janina Ignasiak del SSR Aleksandra Korusiewicz po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w dniu 9 sierpnia 2018 r. sprawy z wniosku C. (...) w W. z udziałem dłużnika R. B. o nadanie klauzuli wykonalności na rzecz następcy prawnego na skutek zażalenia wnioskodawcy C. (...) w W. od zarządzenia Przewodniczącego w Sądzie Rejonowym w Myszkowie z dnia 6 czerwca 2018r., sygn. akt I Co 214/18 postanawia: oddalić zażalenie UZASADNIENIE Zaskarżonym zarządzeniem z dnia 6 czerwca 2018 Przewodniczący w Sądzie Rejonowy w Myszkowie zwrócił z mocy art. 130 par.2 kpc wniosek C. (...) w W. o nadanie klauzuli wykonalności gdyż wniosek nie został podpisany , podobnie jak potwierdzenie za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa oraz dokumentu z którego wynika że osoby podpisane po pełnomocnictwem były uprawnione do reprezentacji wnioskodawcy . Mimo wezwania do uzupełnienia braków , opisane wyżej braki formalne nie zostały uzupełnione . Zażalenie na zarządzenie złożył wnioskodawca ogólnie podnosząc że opisane wyżej dokumenty zostały prawidłowo uwierzytelnione a wniosek prawidłowo podpisany . Skarżący podnosi że poświadczenie powinno zawierać podpis radcy rozumiany jako znak pisarski umożliwiający identyfikacje osoby , która go złożyła . ( tak SN w sprawie ICSK 78/09 ) Sąd Okręgowy stwierdza że zażalenie nie jest zasadne z przyczyn następujących. Stan prawny przedstawia się w sprawie następująco . Z mocy art. 126 . § 1. pkt. 4 kpc każde pismo procesowe zatem także wniosek o nadanie klauzuli powinno zawierać: 4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnik. Podpis własnoręczny - jak się przyjmuje w doktrynie - jest nosicielem powtarzających się indywidualnych cech, utrudniających podrobienie, ale jednocześnie pozwalające na odróżnienie go od innych ( tak np. T Żyznowski - komentarz Lex ) W piśmiennictwie przyjmuje się że podpis powinien zawierać znaki graficzne pozwalające na ustalenia tożsamości osoby która nakreśliła przedmiotowy znak. Podpis to znak graficzny zawierający cechy reprezentatywne , które pozwalały by na określenie cech syntetycznych pisma ( typ pisma, klasa ,ogólny obraz pisma) cech motorycznych ( tempo, rytm pisma , płynność kreślenia znaków ) topografii pisma czyli ukształtowanie i kierunek linii pisma , budowę znaków oraz konstrukcję elementów graficznych . Wszystkie te właściwości graficzne i zespoły cech są zaś konieczne aby można było ustalić tożsamość osoby składającej podpis. Odnośnie natomiast poświadczania odpisów dokumentów za zgodność to z mocy art. 89 par.1 kpc . Pełnomocnik jest obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa wraz z odpisem dla strony przeciwnej. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Złożenie dokumentu wykazującego umocowanie lub jego uwierzytelnionego odpisu nie jest wymagane, jeżeli stwierdzenie przez sąd umocowania jest możliwe na podstawie wykazu lub innego rejestru, do którego sąd ma dostęp drogą elektroniczną. Zaś z mocy art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych radca prawny ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) radca prawny stwierdza to w poświadczeniu. Zgodnie z art. 129 § 1 kodeksu postępowania cywilnego zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa. Ponadto ( art. 129 § 3 ) zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa ma charakter dokumentu urzędowego. Poświadczenie takie powinno zawierać podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub uszkodzenia) radca prawny stwierdza to w poświadczeniu. Zgodzić się należy ze stanowiskiem skarżącego że w orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmowano poglądy zgodnie z którymi wymaganie odnośnie podpisu służy identyfikacji i ocenie legitymacji podmiotu wnoszącego pismo . W orzecznictwie Sądu Najwyższego utrwalił się pogląd, zgodnie z którym podpis na dokumencie nie musi być czytelny; wystarczy, że zostanie złożony w formie zwykle używanej przez sygnatariusza ( tak np. . SN w sprawach II CKN 894/00, I CKN 1436/00 IV CSK 78/09 -). Podkreśla się przy tym, jednak że określony znak pisarski, użyty w roli podpisu, musi umożliwiać identyfikację osoby, od której pochodzi, a więc wykazywać cechy indywidualne i powtarzalne ( tak np. SN w sprawie , IV CSK 78/09,.). Jednakże w przedmiotowej sprawie podpis został zastąpiony w istocie znakiem nie mającym cech indywidualnych . Należy pamiętać że ustawodawca wymaga zachowania określonych form w procedurze ze względu na rangę danej czynności procesowej. W odniesieniu do czynności o największym ciężarze procesowym ustawodawca, obok pisemności, wprowadził szczególne wymagania formalne. Niezachowanie tych wymagań pociąga za sobą określone sankcję . Ogół pism procesowych niespełniających wymagań formalnych podlega bowiem sankcji zwrotu ( art. 130 § 2 k.p.c ) Na marginesie należy nadto stwierdzić że w obowiązującym systemie prawnym nie przewidziano możliwości swobodnego i „prywatnego” sporządzania wyciągów z dokumentów. Uprawnienie to przyznano jedynie notariuszom . W myśl art. 79 pkt 7) ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawo o notariacie , notariusz sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów. Z kolei na podstawie art. 96 pkt 2) ustawy – Prawo o notariacie , notariusz poświadcza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Art. 129 par.2 kpc nie umożliwia pełnomocnikowi tworzenia wyciągu z dokumentów , lecz jedynie umożliwia potwierdzenie za zgodność odpisu dokumentu w formie i o treści identycznej z oryginałem, czyli kserokopia dokumentu zawierająca oświadczenie o jej zgodności z oryginałem może być uznana za dokument, ale tylko jeżeli stanowi odwzorowanie oryginału . Dlatego z mocy art. 385 w zw. z art.397 par.2 kpc zażalenia należało oddalić.

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI