I ACz 519/12

Sąd Apelacyjny w SzczecinieSzczecin2012-08-03
SAOSCywilneprawo spółekŚredniaapelacyjny
zwrot pozwubraki formalnezażaleniesąd apelacyjnysąd okręgowydokumentylista obecnościprocedura cywilna

Sąd Apelacyjny oddalił zażalenie powoda na zarządzenie o zwrocie pozwu, uznając, że powód nie uzupełnił prawidłowo braków formalnych.

Powód złożył pozew o rozwiązanie spółki, który został zwrócony przez Przewodniczącego Sądu Okręgowego z powodu niedołączenia wymaganych załączników, w tym listy obecności wspólników. Powód wniósł zażalenie, dołączając brakujące dokumenty i kwestionując zasadność zwrotu. Sąd Apelacyjny uznał jednak, że powód nie wykonał prawidłowo zobowiązania do uzupełnienia braków formalnych, ponieważ przedłożył listę obecności z niewłaściwej daty, co skutkowało oddaleniem zażalenia.

Sprawa dotyczyła zażalenia powoda W. T. na zarządzenie Przewodniczącego Wydziału VIII Gospodarczego Sądu Okręgowego w Szczecinie z dnia 16 maja 2012 r., które zwróciło pozew o rozwiązanie spółki. Powodem zwrotu było niewykonanie zobowiązania do uzupełnienia braków formalnych pozwu, a konkretnie niedołączenie listy obecności wspólników z określonego zgromadzenia. Powód w zażaleniu argumentował, że brak ten nie stanowił wystarczającej podstawy do zwrotu pozwu i dołączył wymagane dokumenty, wskazując jednocześnie na błąd w dacie protokołu ze zgromadzenia. Sąd Apelacyjny, rozpoznając zażalenie, stwierdził, że zostało ono oparte na formalnej podstawie prawnej (art. 130 § 2 k.p.c.). Sąd podkreślił, że powód nie kwestionował istnienia braków formalnych, lecz jedynie ich wagę. Sąd Apelacyjny nie podzielił stanowiska powoda, wskazując, że pozew musi spełniać wymogi formalne, a wezwanie do ich uzupełnienia musi być precyzyjne. W tym przypadku wezwanie dotyczyło konkretnej listy obecności, a powód przedłożył listę z innej daty, co nie spełniło wymogu uzupełnienia. Sąd uznał, że nieprzedłożenie wymaganego dokumentu, który nie został złożony nawet na etapie postępowania zażaleniowego, stanowi brak formalny pozwu skutkujący jego zwrotem. W konsekwencji, Sąd Apelacyjny oddalił zażalenie powoda.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (2)

Odpowiedź sądu

Tak, niedołączenie wymaganego dokumentu stanowi brak formalny pozwu, który uniemożliwia nadanie sprawie biegu i skutkuje koniecznością jego zwrotu.

Uzasadnienie

Sąd Apelacyjny uznał, że powód nie wykonał prawidłowo zobowiązania do uzupełnienia braków formalnych, ponieważ przedłożył listę obecności z niewłaściwej daty. Sąd podkreślił, że wezwanie do uzupełnienia braków musi być precyzyjne, a powód powinien wiedzieć, o jakie dokumenty chodzi. Nieprzedłożenie wymaganego dokumentu stanowi przeszkodę w nadaniu sprawie biegu.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

oddalić zażalenie

Strona wygrywająca

pozwany

Strony

NazwaTypRola
W. T.osoba_fizycznapowód
Przedsiębiorstwo (...) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w S.spółkapozwany

Przepisy (7)

Główne

k.p.c. art. 130 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do zwrotu pozwu w przypadku niewykonania zobowiązania do uzupełniania braków formalnych.

k.p.c. art. 385

Kodeks postępowania cywilnego

Podstawa do oddalenia zażalenia.

k.p.c. art. 397 § § 2

Kodeks postępowania cywilnego

Postępowanie w przedmiocie zażalenia.

k.p.c. art. 398

Kodeks postępowania cywilnego

Postępowanie w przedmiocie zażalenia.

Pomocnicze

k.p.c. art. 126

Kodeks postępowania cywilnego

Ogólne wymogi formalne dla pism procesowych.

k.p.c. art. 128

Kodeks postępowania cywilnego

Ogólne wymogi formalne dla pism procesowych.

k.p.c. art. 187 § § 1 pkt 1 i 2

Kodeks postępowania cywilnego

Obligatoryjna treść pozwu.

Argumenty

Skuteczne argumenty

Niewłaściwe uzupełnienie braków formalnych przez powoda (przedłożenie listy obecności z niewłaściwej daty). Precyzyjne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych przez Sąd Okręgowy. Brak formalny pozwu skutkujący koniecznością jego zwrotu.

Odrzucone argumenty

Argumentacja powoda, że brak listy obecności nie stanowił wystarczającej podstawy do zwrotu pozwu. Argumentacja powoda, że przedłożone dokumenty spełniały wymogi formalne.

Godne uwagi sformułowania

nie sposób uznać, że sprostał wymogowi uzupełnienia braków do jakich był zobowiązany To powód winien wiedzieć o jakie chodziło mu załączniki w postaci właściwej listy obecności, a Sąd podał wystarczająco precyzyjnie, jakiej domaga się listy. nieprzedłożenie dokumentu wymienionego jako załącznik, który - co istotne - nie został przedłożony nawet na etapie postępowania zażaleniowego, uniemożliwia nadanie sprawie biegu, stanowi brak formalny pozwu skutkujący koniecznością jego zwrotu.

Skład orzekający

Halina Zarzeczna

przewodniczący-sprawozdawca

Maria Iwankiewicz

sędzia

Edyta Buczkowska-Żuk

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Średnia

Powoływalne dla: "Proceduralne aspekty zwrotu pozwu i uzupełniania braków formalnych, w szczególności w kontekście precyzji wezwań sądowych i obowiązku strony do prawidłowego wykonania zobowiązań."

Ograniczenia: Dotyczy specyficznej sytuacji procesowej związanej z brakami formalnymi pozwu i nie stanowi przełomowej wykładni prawa materialnego.

Wartość merytoryczna

Ocena: 5/10

Sprawa ilustruje typowe problemy proceduralne związane ze zwrotem pozwu z powodu braków formalnych, co jest istotne dla praktyków prawa procesowego.

Brak jednego dokumentu może kosztować Cię zwrot pozwu – jak uniknąć pułapki proceduralnej?

Sektor

inne

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Pełny tekst orzeczenia

Oryginał, niezmieniony
Sygn. akt: I ACz 519/12 POSTANOWIENIE Dnia 3 sierpnia 2012 r. Sąd Apelacyjny w Szczecinie Wydział I Cywilny , w składzie następującym: Przewodniczący: SSA Halina Zarzeczna (spr.) Sędziowie: SSA Maria Iwankiewicz SSA Edyta Buczkowsla-Żuk po rozpoznaniu w dniu 3 sierpnia 2012 r., w S. , na posiedzeniu niejawnym sprawy z powództwa W. T. przeciwko Przedsiębiorstwu (...) Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością w S. o rozwiązanie spółki na skutek zażalenia powoda W. T. na zarządzenie Przewodniczącego w Wydziale VIII Gospodarczym Sądu Okręgowego w Szczecinie z dnia 16 maja 2012 roku, sygn. akt VIII GC 116/12 postanawia: oddalić zażalenie. SSA M. Iwankiewicz SSA H. Zarzeczna SSA E. Buczkowska-Żuk UZASADNIENIE Zarządzeniem z dnia 16 maja 2012 r. Przewodniczący w Wydziale VIII Gospodarczym Sądu Okręgowego w Szczecinie, na podstawie art. 130 § 2 k.p.c. zwrócił pozew W. T. z uwagi na niewykonanie zobowiązania do uzupełniania braków formalnych pozwu, poprzez dołączenie do sprawy listy obecności wspólników, która została wymieniona jako załącznik wśród załączników określonych jako „wykaz dokumentów w formie kopii dotyczących działalności spółki roku 2002”, a której nie dołączono do pozwu. W uzasadnieniu Przewodniczący wskazał, że wprawdzie powód w odpowiedzi na zobowiązanie złożył do akt dwie kopie listy obecności udziałowców Zgromadzenia Wspólników spółki (...) mającego miejsce w dniu (...) oraz dwie kopie tabeli (...) tymczasem winien złożyć listę obecności na Zgromadzeniu w dniu (...) Powyższe rozstrzygnięcie zaskarżył zażaleniem powód, wskazując, że błędnie Sąd przyjął, iż brak na który powołuje się Sąd w postaci listy obecności zgromadzenia wspólników oraz tabeli nr (...) stanowi wystarczającą podstawę do zwrotu pozwu. Powód wraz z zażaleniem przedłożył żądane dokumenty. Wyjaśnił również, że protokół ze Zgromadzenia Wspólników z dnia (...) wskazuje mylną datę, bowiem prawidłowo winna widnieć data: (...) . Sąd Apelacyjny zważył, co następuje: Zażalenie powoda okazało się nieuzasadnione, a argumentacja w nim przedstawiona nie mogła zmierzać do weryfikacji zaskarżonego zarządzenia. Stwierdzić trzeba, że zaskarżone zarządzenie zostało wydane w oparciu o formalną podstawę powołaną w przepisie art. 130 § 2 k.p.c. Co istotne powód w zażaleniu nie kwestionuje, że wniesiony przez niego pozew nie był dotknięty brakami formalnymi w postaci niedołączenia wszystkich wymienionych załączników. Jedynie w ocenie skarżącego brak ten nie stanowił podstawy do zwrotu pozwu. Sąd Apelacyjny nie podziela stanowiska powoda. Tytułem uwagi ogólnej przypomnieć należy, że wnoszony do sądu pozew w pierwszej kolejności musi w swej treści (osnowie) odpowiadać wymogom formalnym przewidzianym dla każdego pisma procesowego ( art. 126-128 ), a ponadto zawierać obligatoryjną treść pozwu określoną w art. 187 § 1 pkt 1 i 2 k.p.c. Gdy pozew zawiera wskazane powyżej braki w elementach konieczne jest wezwanie do ich uzupełnienia. W tym celu przewodniczący wydaje zarządzenie, w którym określa w sposób precyzyjny zarówno braki formalne jak i fiskalne, termin ich uzupełnienia, jak i skutki niezachowania tego terminu, bądź niewykonania zarządzenia a więc zwrot pisma. Zarządzenie przewodniczącego (lub referendarza sądowego) o wezwaniu strony do poprawienia lub uzupełnienia pisma procesowego ( art. 130 § 1 zdanie pierwsze k.p.c. ) powinno dokładnie określać te czynności i tak też było w niniejszej sprawie. Jak wynika z zarządzenia Przewodniczącego z dnia 24 kwietnia 2012 r. powód został wezwany do uzupełnienia pozwu poprzez przedłożenie listy obecności ( w dwóch egzemplarzach), która została wskazana jako załącznik wśród załączników stanowiących: „wykaz dokumentów w formie kopii dotyczących działalności Spółki w roku 2002”, a nie została dołączona do pozwu oraz tabeli nr (...) ( obejmującej dwie strony) załączonej do odpisu pozwu przeznaczonego dla strony przeciwnej, a nie dołączonej do pozwu przeznaczonego do sądu, w terminie tygodniowym pod rygorem zwrotu pozwu (k. 272). W wykonaniu ww. zobowiązania powód przedłożył kopie w dwóch egzemplarzach listy obecności udziałowców Zgromadzenia Wspólników lecz mającego miejsce w dniu 12 czerwca 2003 r. oraz kopie tabeli nr (...) ( obejmującej dwie strony) w dwóch egzemplarzach (k. 274-281). Tym samym nie sposób uznać, że sprostał wymogowi uzupełnienia braków do jakich był zobowiązany. Zaakcentować bowiem wymaga, że Przewodniczący domagał się przedłożenia „listy obecności ( w dwóch egzemplarzach), która została dołączona jako załącznik wśród załączników określonych jako wykaz dokumentów w formie kopii dotyczących działalności Spółki w roku 2002”. Kierując wezwanie w taki sposób, Przewodniczący w sposób precyzyjny zwerbalizował – co istotne, tak jak uczynił to powód - o uzupełnienie jakich braków wzywa powoda. To powód winien wiedzieć o jakie chodziło mu załączniki w postaci właściwej listy obecności, a Sąd podał wystarczająco precyzyjnie, jakiej domaga się listy. Zatem skoro powód w istocie nie wykonał zobowiązania Sądu w tym zakresie, Przewodniczący prawidłowo dokonał zwrotu pozwu. W dalszej kolejności stwierdzić należy, że istniały podstawy do zwrotu pozwu, w tym sensie, że brak formalny pisma w postaci braku załącznika stanowił przeszkodę w nadaniu sprawie biegu. Ustawodawca w treści art. 130 § 1 k.p.c. uznał, że na przeszkodzie nadaniu prawidłowego biegu pisma stoją takie niedokładności, których poprawienie lub uzupełnienie jest niezbędne dla prowadzenia sprawy. Przede wszystkim więc zobowiązanie Sądu należy wykonać, bowiem Sąd na tym etapie postępowania nie ma podstaw do dokonywania każdorazowo weryfikacji, czy niedołączenie załączników na które strona się powołuje uniemożliwia nadanie pismu prawidłowego biegu, czy też ze względu na rodzaj wymagania i istotę występującego braku nie stanowi przeszkody do kontynuowania sprawy. Jeżeli strona powołuje się w pozwie na dowód z dokumentu i wskazuje, że stanowi on załącznik do sprawy, musi się liczyć z tym, że będzie obowiązana złożyć w sądzie jego odpis. Obowiązku oceny mocy dowodowej dokumentów stanowiących załączniki do pozwu, przewodniczący na etapie badania braków formalnych pozwu nie ma. Przy czym z zaniechaniem złożenia przez stronę odpisu jednego z wielu dokumentów nie należy niejako automatycznie utożsamiać z rezygnacją, z wyłączeniem danego dokumentu z załączników przez stronę, a tym samym rezygnacji przez stronę z przeprowadzenia dowodu w sprawie. Nic nie sprzeciwia się w przyjęciu, że na etapie uzupełniania braków formalnych pozwu strona może modyfikować go od strony formalnej, jednakże musi wprost wyeksplikować, że wycofuje załączniki przedstawione do sprawy. Takiego oświadczenia powód zaś nie złożył. Reasumując: nieprzedłożenie dokumentu wymienionego jako załącznik, który - co istotne - nie został przedłożony nawet na etapie postępowania zażaleniowego, uniemożliwia nadanie sprawie biegu, stanowi brak formalny pozwu skutkujący koniecznością jego zwrotu. W oparciu o powyższe okoliczności Sąd Apelacyjny na podstawie przepisu art. 385 k.p.c. w związku z art. 397 § 2 k.p.c. w zw. z art. 398 k.p.c. oddalił zażalenie. SSA M. Iwankiewicz SSA H. Zarzeczna SSA E. Buczkowska-Żuk

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI