C-342/12

Trybunał Sprawiedliwości2013-05-30
cjeuochrona_danychRODO - dane osobowe, przetwarzanie danychWysokatrybunal
dane osoboweczas pracyewidencja czasu pracyochrona danychRODOnadzórpracodawcakontrolaTSUEdyrektywa

Podsumowanie

Trybunał orzekł, że ewidencja czasu pracy pracownika stanowi dane osobowe, a pracodawca musi zapewnić natychmiastowy dostęp do niej organom nadzorującym warunki pracy, o ile jest to konieczne do sprawowania nadzoru.

Sprawa dotyczyła wykładni dyrektywy 95/46/WE w kontekście portugalskich przepisów nakładających na pracodawców obowiązek prowadzenia i udostępniania ewidencji czasu pracy. Tribunal do trabalho de Viseu pytał, czy taka ewidencja to dane osobowe i czy pracodawca może być ukarany za ograniczenie dostępu do niej. Trybunał uznał, że ewidencja czasu pracy zawiera dane osobowe i że obowiązek natychmiastowego udostępnienia jej organom nadzorującym jest zgodny z prawem UE, pod warunkiem, że jest to konieczne do skutecznego sprawowania nadzoru.

Wniosek o wydanie orzeczenia w trybie prejudycjalnym złożony przez portugalski sąd pracy dotyczył wykładni dyrektywy 95/46/WE w sprawie ochrony danych osobowych. Spór wywołała decyzja organu nadzorującego warunki pracy (ACT) o nałożeniu kary na firmę Worten za brak natychmiastowego dostępu do ewidencji czasu pracy pracowników. Sąd pytał, czy taka ewidencja stanowi dane osobowe, czy państwo członkowskie ma obowiązek zapewnić środki ochrony danych, oraz czy pracodawca może być ukarany za ograniczenie dostępu do ewidencji, jeśli państwo nie wdrożyło odpowiednich środków. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł, że ewidencja czasu pracy, zawierająca godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerwy, jest "danymi osobowymi" w rozumieniu art. 2 lit. a) dyrektywy 95/46/WE. Ponadto, Trybunał stwierdził, że przepisy dyrektywy nie stoją na przeszkodzie krajowemu uregulowaniu nakładającemu na pracodawcę obowiązek udostępnienia ewidencji czasu pracy organom nadzorującym w sposób umożliwiający natychmiastowy wgląd, pod warunkiem, że taki obowiązek jest konieczny dla skutecznego sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przepisów dotyczących czasu pracy. Trybunał podkreślił, że pracodawca jako administrator danych jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i ograniczyć dostęp do nich jedynie dla osób upoważnionych, nawet jeśli musi udostępnić ewidencję organom kontrolnym.

Asystent AI do analizy prawnej

Przeanalizuj tę sprawę w kontekście orzecznictwa, przepisów i doktryny. Uzyskaj pogłębioną analizę, projekt pisma lub odpowiedź na pytanie prawne.

Analiza orzecznictwa Badanie przepisów Odpowiedzi na pytania Drafting pism
Wypróbuj Asystenta AI

Zagadnienia prawne (3)

Odpowiedź sądu

Tak, ewidencja czasu pracy, zawierająca w odniesieniu do każdego pracownika wskazanie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, jak również odnośnych przerw lub odpoczynków, wchodzi w zakres pojęcia 'danych osobowych' w rozumieniu art. 2 lit. a) dyrektywy 95/46/WE.

Uzasadnienie

Dane zawarte w ewidencji czasu pracy są informacjami dotyczącymi zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, co jest definicją danych osobowych zawartą w dyrektywie.

Rozstrzygnięcie

Decyzja

odpowiedz_na_pytanie

Strona wygrywająca

udzielono odpowiedzi na pytanie

Strony

NazwaTypRola
Worten – Equipamentos para o Lar SAspolkaskarżący
Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT)organ_krajowypozwany
Rząd portugalskipanstwo_czlonkowskieinterwenient
Rząd czeskipanstwo_czlonkowskieinterwenient
Rząd włoskipanstwo_czlonkowskieinterwenient
Rząd węgierskipanstwo_czlonkowskieinterwenient
Komisja Europejskainstytucja_ueinterwenient

Przepisy (11)

Główne

Dyrektywa 95/46/WE art. 2 § lit. a)

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Definicja danych osobowych obejmuje wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Ewidencja czasu pracy pracownika mieści się w tym pojęciu.

Dyrektywa 95/46/WE art. 2 § lit. b)

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Definicja przetwarzania danych osobowych obejmuje gromadzenie, rejestrację, porządkowanie, przechowywanie, konsultowanie, wykorzystywanie takich danych.

Dyrektywa 95/46/WE art. 6 § ust. 1 lit. b) i c)

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Dane osobowe powinny być gromadzone do określonych celów i być prawidłowe, stosowne oraz nienadmierne ilościowo.

Dyrektywa 95/46/WE art. 7 § lit. c) i e)

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Przetwarzanie danych jest legalne, gdy jest konieczne dla wykonania zobowiązania prawnego lub dla realizacji zadania w interesie publicznym/wykonywania władzy publicznej.

Dyrektywa 95/46/WE art. 17 § ust. 1

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Administrator danych musi wprowadzić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

Dyrektywa 2003/88/WE art. 6 § lit. b)

Dyrektywa 2003/88/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 listopada 2003 r. dotyczącej niektórych aspektów organizacji czasu pracy

Przeciętny wymiar czasu pracy w okresie siedmiodniowym nie może przekraczać 48 godzin.

codigo do trabalho art. 202 § ust. 1

Kodeks pracy (Portugalia)

Pracodawca musi prowadzić ewidencję czasu pracy w sposób umożliwiający natychmiastowy wgląd.

Pomocnicze

Dyrektywa 95/46/WE art. 3 § ust. 1

Dyrektywa 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych

Dyrektywa 2003/88/WE art. 1 § ust. 1 i 2

Dyrektywa 2003/88/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 listopada 2003 r. dotyczącej niektórych aspektów organizacji czasu pracy

Dyrektywa 2003/88/WE art. 22 § ust. 1 akapit pierwszy lit. c) i d)

Dyrektywa 2003/88/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 listopada 2003 r. dotyczącej niektórych aspektów organizacji czasu pracy

Warunki odstępstwa od art. 6 dyrektywy, w tym obowiązek przechowywania dokumentacji i udostępniania jej władzom.

Ustawa nr 107/2009 art. 10 § ust. 1 lit. a)

Ustawa nr 107/2009 (Portugalia)

Argumenty

Skuteczne argumenty

Ewidencja czasu pracy zawiera dane osobowe. Obowiązek natychmiastowego udostępnienia ewidencji czasu pracy organom nadzorującym jest zgodny z prawem UE, jeśli jest konieczny do sprawowania nadzoru. Pracodawca jako administrator danych jest odpowiedzialny za wdrożenie środków ochrony danych.

Odrzucone argumenty

Ograniczony dostęp do ewidencji czasu pracy przez pracodawcę nie narusza prawa UE, jeśli państwo nie wdrożyło środków ochrony danych. Obowiązek natychmiastowego dostępu do ewidencji jest nadmierny i narusza prywatność pracowników.

Godne uwagi sformułowania

ewidencja czasu pracy [...] wchodzi w zakres pojęcia „danych osobowych” obowiązek udostępnienia krajowemu organowi właściwemu w sprawach nadzoru nad warunkami pracy ewidencji czasu pracy w sposób umożliwiający natychmiastowy wgląd do tej ewidencji, o ile obowiązek ten jest konieczny dla potrzeb sprawowania przez ten organ nadzoru

Skład orzekający

M. Ilešič

prezes izby

E. Jarašiūnas

sędzia

A. Ó Caoimh

sprawozdawca

C. Toader

sędzia

C.G. Fernlund

sędzia

Informacje dodatkowe

Wartość precedensowa

Siła: Wysoka

Powoływalne dla: "Potwierdzenie, że ewidencja czasu pracy to dane osobowe i że pracodawcy muszą zapewnić natychmiastowy dostęp do niej organom nadzorującym, o ile jest to uzasadnione potrzebą sprawowania skutecznego nadzoru nad warunkami pracy."

Ograniczenia: Konieczność oceny proporcjonalności kar nakładanych za naruszenie obowiązku dostępu; indywidualna ocena konieczności dostępu w każdym przypadku.

Wartość merytoryczna

Ocena: 7/10

Sprawa dotyczy powszechnego obowiązku pracodawców i ma bezpośrednie przełożenie na praktykę zarządzania czasem pracy oraz ochronę danych osobowych pracowników. Wykładnia TSUE jest kluczowa dla zrozumienia zakresu tych obowiązków.

Czy Twoja ewidencja czasu pracy to dane osobowe? TSUE wyjaśnia obowiązki pracodawców!

Sektor

praca

Asystent AI dla prawników

Twój asystent do analizy prawnej

Zadaj pytanie prawne, zleć analizę orzecznictwa i przepisów, lub poproś o projekt pisma — AI przeszuka ponad 1,4 mln orzeczeń i aktualne akty prawne.

Analiza orzecznictwa i przepisów
Drafting pism i dokumentów
Odpowiedzi na pytania prawne
Pogłębiona analiza z doktryny

Powiązane tematy

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Asystent AI przeanalizuje Twoje pytanie w oparciu o orzecznictwo, przepisy i doktrynę — jak rozmowa z ekspertem.

Zadaj pytanie Asystentowi AI